Functionaliteiten
Eenvoudig roosters maken, van beschikbaarheid tot publicatie
Roosterwerk begeleidt het volledige proces: personen toevoegen, beschikbaarheid verzamelen, diensten aanmaken, indelen en publiceren.
Overzicht van de voortgang
Het dashboard toont per periode hoeveel plekken zijn ingevuld, welke stappen nog openstaan en waar aandacht nodig is.
- Bezetting en open plekken in één oogopslag
- Aandachtspunten zoals conflicten of onbereikbare personen
- Directe doorklik naar de volgende stap
Het rooster indelen
Per dag zie je de diensten met de ingeplande personen. Voeg iemand toe, sleep een naam naar een andere dienst of verwijder een indeling.
- Slepen en neerzetten tussen diensten
- Per dienst zichtbaar hoeveel plekken nog open zijn
- Publiceren, exporteren naar CSV en afdrukken
Diensten aanmaken
Maak per dag diensten aan met een naam, tijden en het benodigde aantal personen. Gebruik de sjablonen voor ochtend, middag en avond of zet een dag in één keer op alle dagen.
- Sjablonen voor ochtend-, middag- en avonddienst
- Een dagopbouw kopiëren naar alle dagen
- Resterende plekken automatisch laten invullen
Beschikbaarheid
Deelnemers loggen zelf in en geven per dag aan: beschikbaar, voorkeur of niet beschikbaar. De planner kan dit ook namens iemand bijhouden, bijvoorbeeld na een telefoontje.
- Deelnemers vullen zelf hun beschikbaarheid in
- Planner past aan namens elke deelnemer
- Keuze voor alle dagen in één handeling
Personen beheren
Voeg personen toe met het e-mailadres waarmee zij inloggen. Stel per persoon een minimum en maximum aantal diensten in en importeer een lijst via CSV.
- Minimum en maximum aantal diensten per persoon
- Status zoals ingepland of maximum bereikt
- CSV-import voor een complete lijst in één keer
Van beschikbaarheid naar gepubliceerd rooster
Roosterwerk werkt voor verenigingen met kantine-, bar- of vrijwilligersdiensten én voor teams met wisselende werkdiensten. In vier stappen staat je rooster.
1. Zet de planningsperiode op
Kies begin- en einddatum, geef aan welke dagen je inroostert en leg per persoon een minimum, maximum en gewenst aantal diensten vast.
2. Verzamel beschikbaarheid
Leden, medewerkers of vrijwilligers loggen zelf in en geven per dienst aan of ze kunnen, graag willen of niet beschikbaar zijn. Ontbrekende invoer wordt gemeld voordat je indeelt.
3. Deel de diensten in
Sleep mensen handmatig in een dienst of laat het rooster automatisch vullen op basis van beschikbaarheid, voorkeuren en dienstlimieten.
4. Controleer en publiceer
Dubbele inzet en openstaande diensten worden gesignaleerd. Pas het rooster aan, stel het vast en publiceer het voor iedereen.
Veelgestelde vragen
- Voor welke organisaties is Roosterwerk geschikt?
- Voor verenigingen met kantinediensten, bardiensten, scheidsrechters, trainers of vrijwilligers, en voor teams met wisselende diensten zoals horeca, zorg, retail en evenementen. Je bepaalt zelf welke diensten er per dag zijn.
- Kunnen leden en medewerkers hun eigen beschikbaarheid invullen?
- Ja. Iedereen krijgt een eigen inlog en vult per dag of per dienst in wat kan. De planner kan dat ook namens iemand doen.
- Wat kost Roosterwerk?
- Roosterwerk is gratis te gebruiken. Je maakt een account aan en kunt direct een rooster opzetten.
- Kan ik het rooster exporteren?
- Ja, je exporteert het rooster naar CSV of PDF zodat je het kunt delen of ophangen.
Aan de slag
De eerste planner die een account aanmaakt start een nieuw rooster. Deelnemers loggen in met het e-mailadres dat de planner heeft ingevoerd.