Functionaliteiten
Van beschikbaarheid tot gepubliceerd rooster
Roosterwerk begeleidt het volledige proces: personen toevoegen, beschikbaarheid verzamelen, diensten aanmaken, indelen en publiceren.
Overzicht van de voortgang
Het dashboard toont per periode hoeveel plekken zijn ingevuld, welke stappen nog openstaan en waar aandacht nodig is.
- Bezetting en open plekken in één oogopslag
- Aandachtspunten zoals conflicten of onbereikbare personen
- Directe doorklik naar de volgende stap
Het rooster indelen
Per dag zie je de diensten met de ingeplande personen. Voeg iemand toe, sleep een naam naar een andere dienst of verwijder een indeling.
- Slepen en neerzetten tussen diensten
- Per dienst zichtbaar hoeveel plekken nog open zijn
- Publiceren, exporteren naar CSV en afdrukken
Diensten aanmaken
Maak per dag diensten aan met een naam, tijden en het benodigde aantal personen. Gebruik de sjablonen voor ochtend, middag en avond of zet een dag in één keer op alle dagen.
- Sjablonen voor ochtend-, middag- en avonddienst
- Een dagopbouw kopiëren naar alle dagen
- Resterende plekken automatisch laten invullen
Beschikbaarheid
Deelnemers loggen zelf in en geven per dag aan: beschikbaar, voorkeur of niet beschikbaar. De beheerder kan dit ook namens iemand bijhouden, bijvoorbeeld na een telefoontje.
- Deelnemers vullen zelf hun beschikbaarheid in
- Beheerder past aan namens elke deelnemer
- Keuze voor alle dagen in één handeling
Personen beheren
Voeg personen toe met het e-mailadres waarmee zij inloggen. Stel per persoon een minimum en maximum aantal diensten in en importeer een lijst via CSV.
- Minimum en maximum aantal diensten per persoon
- Status zoals ingepland of maximum bereikt
- CSV-import voor een complete lijst in één keer
Aan de slag
De eerste beheerder die een account aanmaakt start een nieuw rooster. Deelnemers loggen in met het e-mailadres dat de beheerder heeft ingevoerd.